Welke controles en verificaties worden uitgevoerd in het kader van de cosmetische certificering?
Welke controles en verificaties worden uitgevoerd in het kader van de cosmetische certificering?
Als eigenaar van een schoonheidssalon of spa, de juiste keuzes te maken op het gebied van cosmetica is essentieel.
Het enige probleem: het is soms lastig om de kwaliteit van cosmetica te kennen voordat u ze test.
Hoe kunt u dan weten of een cosmetisch product in de smaak zal vallen bij uw klanten, of niet?
Er zijn veel aanwijzingen. De beoordelingen van andere salons, de ethiek van de leverancier… Maar ook de cosmetische certificeringen!
Kleine logo's op het etiket van cosmetica, certificeringen zijn echte kwaliteitskeurmerken voor schoonheidsbehandelaars.
Ze worden toegekend door certificeringsorganen, die ter plaatse onderzoek doen naar de formulering van cosmetica om te bepalen of ze een certificering verdienen.
Elke certificering volgt een zeer specifiek keuringsreglement , met eisen voor de samenstelling, de herkomst van de producten, het ontbreken van dierlijke producten…
Maar in alle gevallen is de controlesprocedure hetzelfde: tests, verificaties ter plaatse, een rapport en een officiële beslissing.
Green Spa geeft u alle informatie over de controles die worden uitgevoerd door certificeringsorganen!
Voorafgaande controles door het controlerende orgaan
Ten eerste is het de taak van cosmetica-merken om een certificeringsorgaan in te schakelen.
Een certificeringsorgaan zal nooit contact opnemen met een merk om de betreffende certificering aan te bieden.
Het initiatief moet vanuit het productiebedrijf komen, dat vervolgens het keuringsreglement moet volgen en nauw moet samenwerken met het certificeringsorgaan.
Het merk dat gecertificeerd wil worden, moet vervolgens een certificeringsaanvraag indienen.
Deze aanvraag omvat onder meer het opstellen van een volledig dossier met gedetailleerde informatiekaarten voor alle cosmetische producten.
Deze kaarten vermelden de ingrediënten, de dosering van de betreffende ingrediënten, hun traceerbaarheid, hun herkomst…
Met dit document kan het certificeringsorgaan veel aspecten controleren:
- De formule voor de ontwikkeling van het cosmetisch product, waarbij onder meer het gehalte aan natuurlijke en biologische ingrediënten wordt onderzocht
- Het etiket, dat onder meer alle verplichte vermeldingen bevat en geen ruimte voor twijfel mag laten
- De materialen die worden gebruikt voor de verpakking van het product
Alles hangt vervolgens af van het keuringsreglement van het certificeringsorgaan. In alle gevallen wordt deze fase uitgevoerd door ervaren experts.
En pas als alles in orde is, kunnen ze naar de volgende stap overgaan.
Controles ter plaatse
De volgende stap bestaat uit een bezoek aan de productielocatie van de cosmetica. De controle wordt dus rechtstreeks in de fabriek uitgevoerd.
Deze verificatiestap maakt het mogelijk om de juistheid van de vooraf verstrekte informatie te beoordelen, evenals andere aspecten die niet op papier kunnen worden gecontroleerd.
Tijdens deze audit, de aangewezen expert voert een grondige controle uit van het productieproces, de gebruikte reinigingsmiddelen en evenals de opslag van grondstoffen en afgewerkte cosmetica.
Deze vele controlestappen maken het mogelijk om cosmetische certificeringen uitsluitend toe te kennen aan merken die volledige betrokkenheid en een onberispelijke naleving van de eisen aantonen.
Bij de minste onregelmatigheid wordt de certificering geweigerd.
Goed om te weten:
Afhankelijk van de certificeringsorganen kunnen de experts ook de door een merk gebruikte communicatiemiddelen controleren!
Als een merk onterecht termen als biologisch of natuurlijk gebruikt, kan het op het verkeerde been worden gestuurd.
Het allereerste wat een merk moet doen, is zich wenden tot een certificeringsorgaan.
Dit zijn onafhankelijke organisaties die de verschillende fasen van de cosmetische productie controleren en beslissen of de certificering wordt toegekend.
Het cosmetica-fabrikantmerk moet dus de certificering kiezen die het wil verkrijgen en contact opnemen met het bijbehorende certificeringsorgaan.
Om te voorkomen dat merken onnodig contact opnemen met de organisaties, hebben zij toegang tot het keuringsreglement van elke certificering.
Bij het contact kan het fabrikantmerk vervolgens vragen naar de gehanteerde tarieven en een controledatum aanvragen.
Het afsluiten van het cosmetische certificeringsproces
Zodra deze twee stappen zijn voltooid, stelt de expert een rapport op.
In dit rapport staan alle verzamelde informatie uit de testfasen. En om de onpartijdigheid van het orgaan te waarborgen, neemt de betreffende expert niet de definitieve beslissing.
De expert beperkt zich tot het overhandigen van het rapport en de waarnemingen aan het certificeringsorgaan. Vervolgens nemen andere experts de beslissing!
Deze wordt zo snel mogelijk gecommuniceerd, maar kan enkele weken, of zelfs maanden in beslag nemen.
Alles hangt af van het aantal onderzoeken dat het orgaan moet uitvoeren, maar ook van de samenwerking en de responsiviteit van het bedrijf dat de cosmetische certificering wil verkrijgen.
Dankzij al deze eisen kunt u vertrouwen op de kwaliteit die door de cosmetische certificeringen wordt gegarandeerd.
Wilt u meer weten? Green Spa geeft u alle informatie:
- De cosmetische certificering: hoe werkt het?
- De verschillende cosmetische certificeringen: welke moet u verkiezen?
